Organizar las notas en Evernote

Hace ya un tiempo escribí sobre el uso de Evernote como una herramienta para guardar aquellos artículos y documentos que encontramos en nuestras búsquedas por la web y nos pueden resultar útiles en el futuro. Una especie de gestor documental personal.

Desde entonces las funcionalidades de Evernote se han ampliado mucho incluyendo, entre otras, la posibilidad de guardar documentos PDF o hacer que las búsquedas desde nuestro navegador incluyan los elementos que encuentre en nuestro Evernote.

Hoy mientras organizaba mi propio Evernote, que empezaba a parecerse a un saco, he utilizado dos características que creo que son muy útiles: la pila de libretas y la combinación de notas.

En Evernote se puede etiquetar cada nota con palabras clave que nos ayuden a encontrarla en una futura búsqueda, sin embargo también nos permite estructurar nuestras notas en libretas. Ambos modos de clasificar nuestras notas es complementario, una nota podemos obtenerla mientras hacemos una búsqueda para un tema concreto que estamos guardando en una libreta, pero podría encajar en otra libreta.

Por ejemplo, podemos hacer una libreta para guardar información sobre un futuro viaje: excursiones, restaurantes, alojamientos, medios de transporte, pero cada nota también debería etiquetarse para poder identificarla como una excursión, restaurante o alojamiento, de forma que si en un futuro buscamos una de esas categorías también nos aparezca.

Pero en ocasiones podemos tener libretas con contenidos que podrían encajar en una categoría superior. Siguiendo el ejemplo si hemos organizado más de un viaje tendremos una libreta con Galicia y otra con Córdoba, en principio no tienen nada en común pero podrían estar ambas bajo una libreta global que se llamara Viajes y eso facilitaría luego nuestra búsqueda.

En Evernote ese concepto es la pila de libretas. Cuando ya tenemos una libreta creada, haciendo click con el botón derecho

nos aparece un menú como el de la imagen. Podemos añadir directamente la libreta a una pila existente o crear una pila nueva. De esta forma tendremos nuestras libretas organizadas de una forma jerárquica, al estilo de las carpetas del ordenador.

No es posible crear una libreta dentro de una pila, la libreta debe crearse como cualquier otra y luego añadirla a una pila.

La otra característica es la combinación de notas. Que fácil es ir recopilando información mientras se busca en la web sobre un tema y tener múltiples notas que hacen referencia a lo mismo y que nos puede interesar tener como una única nota. Nada más sencillo, basta con ir seleccionándolas manteniendo pulsada la tecla Ctrl y veremos como en el panel derecho de la pantalla se van apilando las notas

y nos aparece un menú con varias opciones.

Por un lado podemos borrar las notas seleccionadas, o enviarlas por correo o moverlas en grupo a una libreta que seleccionemos usando el desplegable que nos aparece, podemos añadirles etiquetas comunes y podemos combinarlas. Esta última opción hace que desaparezcan las notas individuales y nos aparezca una única nota con la concatenación de las distintas notas seleccionadas en el orden que hemos ido seleccionándolas.

Espero que le encontréis utilidad.

LastPass, mi gestor de contraseñas

En la entrada anterior comenté las bases para evitar ser presa fácil de los ladrones de contraseñas.

Evidentemente es costoso seguir todos los consejos y conseguir recordar todas las contraseñas que tenemos sin ayuda.

Mi ayudante se llama LastPass

¿Por qué es útil LastPass?

En primer lugar decir que no es el único gestor de contraseñas que existe y que hay muchos gratuitos.

LastPass es multiplataforma y multidispositivo, por lo tanto se puede usar en prácticamente cualquier dispositivo que tengamos. Es gratuito en sus versiones para navegadores y en su versión para iPad y requiere de una cuenta de pago en las versiones de escritorio y en móviles.

La versión gratuita se instala como un plugin de los distintos navegadores y captura automáticamente nuestras contraseñas a medida que vamos accediendo a los servicios web que usamos. De esta forma la lista de los sitios a los que accedemos se crea automáticamente.

Tiene un generador de contraseñas, que nos permite crear contraseñas seguras con distintos parámetros de configuración.

Define una "caja fuerte" que es el listado de nuestros sitios con sus respectivas contraseñas. Esta caja fuerte es accesible vía web con una contraseña, una única contraseña que sí tenemos que definir de forma muy segura. La caja fuerte nos permite ver la contraseña definida para un determinado servicio por si queremos añadirla de forma manual.

Cuando accedemos a un servicio web que LastPass tiene registrado, automáticamente rellena el usuario y la contraseña y sólo nos hace falta darle al botón de acceder.

Podemos clasificar, etiquetar y añadir notas a las entradas en LastPass.

¿Es seguro?

La primera pregunta que uno se hace es si uno hace bien poniendo sus contraseñas en un servicio web. LastPass cifra las contraseñas con AES256, hasta el momento un mecanismo de cifrado seguro. Además hay que pensar que su negocio son las cuentas premium y dejarán de tener negocio si su almacenes de claves son robados.

Básicamente es como las cajas fuertes privadas de los bancos, en las películas siempre intentan robarlas, pero el banco les pone todas las dificultades.

¿Dónde está el peligro?

Para variar nosotros somos los elementos más débiles de la cadena, ¿cuántas veces tenemos sesiones abiertas de correo, facebook, twitter .... y para acabar simplemente cerramos el navegador? Pues es muy fácil que si alguien detrás abre el navegador tenga todas las sesiones abiertas a su disposición. Lo mismo ocurre con LastPass, debemos cerrar la sesión antes que el navegador, pero como no se fían de la naturaleza humana lo primero que tenemos que hacer es ir a la opción Preferencias y marcar la opción "Cerrar sesión automáticamente tras cerrar el navegador"

En definitiva se trata de un buen gestor de contraseñas que nos facilitar cumplir con las condiciones de seguridad que debe tener una contraseña, pero que no nos será útil si como contraseña seguimos poniendo 1234 o nuestro número de móvil.

Cómo sobrevivir a las contraseñas

Todos los días y para cualquiera de los servicios que usamos a través de internet hemos de identificarnos y la forma más común de hacerlo es usando un nombre de usuario y una contraseña.

Es importante saber que el robo de identidad digital es más común de lo que parece y puede tener consecuencias importantes para nosotros y no solo en el aspecto económico. Imaginad que alguien se hace con vuestra cuenta de Tuenti, Facebook, LindedIn, Flick o Twitter (o cualquier otra) y pone comentarios ofensivos alusivos a terceras personas que conocéis (jefe, compañeros de trabajo, amigos, parientes, ...) o se dedica a publicar fotografías de contenido erótico en vuestro nombre.

Al final podréis explicar lo que ha ocurrido, pero de entrada, tenéis un problema importante.

Algunas consideraciones sobre las contraseñas.

Hay ciertas nociones básicas que se deben seguir con las contraseñas:

• No fiarse de la seguridad de terceros. No tenemos garantías de que esa página web en la que nos estamos registrando haya tomado las debidas medidas de seguridad, así que hay que intentar que las contraseñas sean difíciles de romper.
• No repetir contraseñas. Al menos no hacerlo de forma sistemática, si nos pillan una contraseña ya las tienen todas.
• No sirve mi nombre. Tampoco el de mi padre, madre, hijos, hermanos, ... ni tampoco cualquier palabra que exista tal cual en un diccionario. Los ataques por "fuerza bruta" prueban con diversos diccionarios para intentar encontrar la contraseña.
• Mezcla caracteres. Es conveniente que nuestra contraseña tenga letras (mayúsculas y minúsculas), números y caracteres distintos a ambos (@,#,$, etc). Al hacer más grande el alfabeto de caracteres hacemos que el proceso combinatorio para encontrar nuestra contraseña sea más largo.
• El tamaño importa. Con la potencia actual de los ordenadores, cualquier contraseña de cuatro caracteres se puede encontrar en menos de 2 minutos, cada carácter que añadimos retrasa el proceso. En cualquier caso es conveniente que la contraseña tenga al menos 8 caracteres.
• Recuérdala. De nada nos sirve la mejor contraseña del mundo si para poder usarla, la llevamos escrita en la frente.
• Renueva las contraseñas. Nada es seguro para siempre, así que de vez en cuando en conveniente modificar las contraseñas.

Llegado a este punto estás pensando, claro y qué más, una contraseña para cada sitio, larga, que no esté en un diccionario, con signos raros y encima que me acuerde.

Aunque parece complicado hay van algunos trucos para hacerlo más sencillo

• Usa una frase como base para tu contraseña.
• Sustituye algunas letras por mayúsculas, por ejemplo la primera y la última, o las que ocupan las posiciones 3 y 5.
• Sustituye letras por números, por ejemplo la o por el 0, o la i por el 1 o la s por el 6, o todas
• Sé sistemático, usa siempre las mismas reglas
• Añade una marca de tiempo, de esta forma siempre podrás tener una parte fija de la contraseña y la podrás modificar sustituyendo la marca de tiempo.
• No repitas siempre la misma contraseña, pero si puedes usar una contraseña "más sencilla" y repetirla, para aquellos servicios que estés probando o tengan un nivel de criticidad bajo. Es más, en estos servicios nunca deberías usar contraseñas de alto nivel que sí usarás para tu cuenta del banco o de la tarjeta de crédito o similares.

Además, usa un gestor de contraseñas. Un gestor de contraseñas te permite almacenar las contraseñas que usas en un formato cifrado y accesible. De esta forma si olvidas una contraseña la podrás recuperar y puedes aplicar los consejos anteriores.

Mi gestor de contraseñas, en este momento, es LastPass. En la siguiente entrada os explico por qué.

Conectar Samsung Galaxy Y o Y Duo a Windows

Hay múltiples formas de compartir ficheros entre el Samsung Galaxy Y y el ordenador, las más cómodas son a través de aplicaciones en la nube como DropBox, Box.net o Evernote, pero puede ser necesario o útil en un momento dado transferir ficheros directamente a través del cable USB.

El procedimiento es bastante sencillo. En la caja del Samsung Galaxy viene además del cargador un cable USB pues conectaremos el cable al ordenador, aún no lo conectamos a nuestro Samsung Galaxy.

Ahora vamos a Ajustes->Conexiones inalámbricas (en la versión 2.3.6 de Android es así de curioso) y elegimos la opción Utilidades de USB. Pinchamos sobre el botón que pone "Conectar almacenamiento a PC" y ahora nos pide que conectemos el cable.

El símbolo de Android nos aparece indicándonos que el USB está conectado y le damos al botón que aparece abajo. Nos aparecerá una alertaq indicando que algunos servicios se detendrán y el símbolo de Android cambiará a naranja.

Ahora nuestro ordenador ya ha detectado el almacenamiento y nos mostrará todo el contenido de nuestro teléfono en la siguiente unidad disponible (E, F, G ...).

Ojo con qué ficheros se borran o modifican porque podemos destruir nuestro smartphone.

Las fotos están en la carpeta DCIM->camara; en download ficheros que hayamos bajado de nuestro correo o vía web; luego encontraremos carpetas con el nombre de las aplicaciones que hayamos instalado, por ejemplo en WhatsApp están todos los ficheros de la aplicación, incluyendo videos y fotografías que nos hayan enviado.

Sed cuidadosos al desconectar el Samsung Galaxy del ordenador, es bueno cerrar el explorador de windows, cerrar las aplicaciones que tuvieran abierto algún fichero del smartphone y pinchar sobre el botón "Desconectar ... " del smartphone. Después usar la desconexión segura de dispositivos USB.

Actualización

En algunos casos la opción Utilidades de USB no está presente, a pesar de tratarse de la misma versión de Android. En estas ocasiones el procedimiento es un poco más sencillo.

Basta con conectar el Samsung al ordenador. Oiremos un pitido y en la barra de notificaciones aparecerá el símbolo de USB. Desplegamos la barra de notificaciones y seleccionamos en "USB conectado". Ahora tenemos el símbolo de Android y el botón para permitir la conexión de nuestro móvil vía USB.

Los contactos de mi móvil

Una de las experiencias más problemáticas a la hora de cambiarse de móvil es poder recuperar los contactos guardados en el teléfono.

Ahora que la mayoría de los terminales que se venden son smartphones es el momento de hacer un poco más de trabajo pero conseguir una lista de contactos limpia, completa -con todos los datos de un contacto en la misma ficha- y guardada en un lugar seguro.

Esta entrada se basa en dispositivos con Android.

En primer lugar hay que tener en cuenta que en un terminal Android tenemos múltiples agendas, la de la tarjeta SIM, la del teléfono, la de nuestra cuenta de Google, la de nuestra cuenta de Yahoo (si la tenemos), Facebook, Twitter .....

Cada una es una lista de teléfonos independiente.

En este artículo se hace una explicación que sirve muy bien para poder pasar a Google Contacts los contactos que tenemos en nuestro SIM.

Espera un poco y no hagas nada hasta terminar de leer

Solo un detalle cuando dice

"Vas a Contactos -> Menú -> Más -> Importar/Exportar ->Importar desde la SIM",

en mi Samsung la opción es:

"Contactos -> Menú -> Importar/Exportar -> Importar"

desde la SIM, es posible que esta opción cambie en función del modelo del móvil o la versión de Android instalada.

Ahora ya tenemos todos los contactos de nuestra SIM en nuestra lista de contactos de Google, pero seguro que también tenemos contactos en nuestro teléfono y esos contactos no se han pasado.

¿Cómo pasar los contactos del teléfono a nuestra cuenta de Google?

En Contactos -> Menú -> Importar/Exportar

hay una opción que dice Exportar a tarjeta SD. La tarjeta SD es la micro-tarjeta de memoria añadida a tu teléfono. En algunos teléfonos esta opción permite seleccionar qué lista de contactos se quiere exportar, en otros no. En cualquiera de los casos se genera un fichero en la tarjeta de memoria con los contactos seleccionados o todos.

Si no nos deja seleccionar cogerá todos los contactos, eso incluye nuestros contactos de las redes sociales que tengamos sincronizadas en nuestro terminal.

Atención, si no nos deja seleccionar la lista de contactos a exportar esto es lo primero que debemos hacer. ¿Por qué? Porque va a copiar todos nuestros contactos, incluyendo los de Google que ya haya sincronizado y nos generará duplicados.

Ahora hay que volverlos a importar, repetimos el proceso

Contactos -> Menú -> Importar/Exportar -> Importar desde tarjeta SD

y ahora sí que nos pide en qué cuenta queremos importarlos, tenemos que decirle que los importe en nuestra cuenta de Google.

Cuando termine, que se tomará un tiempo, hay que sincronizar los contactos con Google,

Contactos -> Menú -> Sincronizar

nos tomamos un café para esperar.

Ya tenemos nuestros contactos en Google, pero los tenemos repetidos y además seguro que tenemos al mismo contacto, procedente de distintas fuentes, con información parcial.

La siguiente parte del trabajo hay que hacerla en Google Contacts y preferiblemente desde un ordenador.

Eliminar duplicados

Vamos a nuestra cuenta de Google y en el botón de Correo desplegamos para elegir la opción Contactos. Aparece nuestra lista de contactos. Sobre el botón "Más" desplegamos y elegimos la opción Buscar y combinar duplicados.

Nos mostrará una lista de contactos que coinciden y podemos marcar o desmarcar elementos. Cuando acabemos tenemos que pinchar en el botón Combinar para eliminar los duplicados.

Lamentablemente no todo es tan automático y ahora toca hacer una revisión visual para combinar los contactos de forma manual. Aquellos que consideremos que son iguales los marcamos y sobre el botón Más y elegimos la opción Combinar contactos o bien, si alguno nos sobra, la opción Eliminar contacto.

De vuelta a nuestro smartphone.

Ya tenemos nuestra lista de contactos limpia y guardada, ahora hay que volver al smartphone y en contactos, desde el menú, hay que darle a la opción de sincronizar.

Con este paso ya tendremos nuestra lista de contactos de Google limpia y sincronizada con nuestra cuenta de Google.

Las entradas de Google aparecen con una "g" sobre fondo negro al lado del contacto, juto a éstas aparecerán las entradas que tenemos en el teléfono, en la SIM, en nuestras redes sociales ....

Para hacerlas desaparecer hay dos opciones, borrarlas o bien hacer que no se muestren. Para usar la segunda opción en

Contactos -> Menú -> Más -> Opciones de pantalla

hay una sección que dice "Seleccionar contactos para mostrar" y aparecen todas las listas de contactos que tenemos. Si desplegamos podemos decirle que no nos muestre los contactos de esa lista y limitar lo que vemos.

No es complicado, pero requiere su tiempo. El resultado creo que merece la pena. Espero que os sea útil

Google Analytics en Wordpress (Rectificación)

La emoción a veces te traiciona, y eso me pasó a mí la pasada semana. Wordpress admite que Google verifique que el blog es tuyo a través de la etiqueta meta, pero esa información sólo ofrece estadísticas en Google a través de las herramientas para webmasters, algo es pero desde luego no tiene la potencia de Google Analytics.

Habrá que esperar algo más a qué el equipo de desarrollo de Wordpress decida añadir el plugin de seguimiento desde Google Analytics

Desde siempre, una petición de los usuarios de Wordpress ha sido tener mejores estadísticas, los que conocían Google Analytics querían algo parecido.

Pues Wordpress les ha oído y ahora pueden conectar Google Analytics con su blog y además han añadido enlaces para Yahoo y Bing.

La forma más sencilla de hacerlo es ir a Herramientas y elegir el enlace "Google Webmaster Tools", en la página de Google una de las opciones es crear una etiqueta meta, una vez creada bastará con copiar ese valor en la casilla que aparece para tal fin y guardarlo en Wordpress.

Solo nos queda volver a Google Analytics y elegir la opción verificar para que Google compruebe que el dominio sobre el que queremos obtener estadísticas es realmente nuestro. Una vez finalizado el proceso queda esperar a obtener información.

Suerte.

Box.net. Más almacenamiento en la red.

Son muchas las opciones que tenemos de guardar nuestros documentos en "la nube" a través de servicios gratuitos o de pago. En entradas anteriores comenté las opciones de SugarSync y de DropBox, hoy considero interesante comentar Box.net, un servicio de almacenamiento con diferencias con respecto a los dos anteriores.

Tanto DropBox como SugarSync tienen la ventaja y el inconveniente de que sincronizan automáticamente nuestros ficheros en el equipo con nuestro almacenamiento en la red. Este hecho facilita mucho el trabajo de los usuarios, sin embargo, también incluye el riesgo de perder información si el ordenador en el que están instalados no está debidamente configurado y ocupa nuestra conexión a internet durante los procesos de sincronización.

Box.net ofrece en su versión gratuita 5 Gb. de espacio, no obstante es conveniente seguir su cuenta en Twitter (@boxdotnet) y estar atentos a las promociones que van apareciendo. Esta versión no sincroniza nuestras carpetas con la red, es necesario subir los ficheros a nuestro espacio usando la interface web o el plugin para Microsoft Office. El servicio es multiplataforma fija y móvil ya que está disponible para las distintas versiones de Windows y para los dispositivos móviles (iOS, Android, Blackberry, ...)

Como he comentado con Box.net podemos añadir un plugin para Microsoft Office que permite abrir y guardar documentos directamente desde Box.net, también es posible acceder y crear documentos en Google Apps y, por supuesto, compartirlos con otros usuarios.

En este periodo de promoción ha llegado a un acuerdo con HP para incluir cuentas de Box.net con 10 Gb. de espacio.

Me parece una buena opción, similar en prestaciones al uso de Google Docs, pero con la ventaja de poderla usar directamente desde nuestro software de escritorio (si usas Microsoft Office). No entiendo como inconveniente el hecho de que no sincronice automáticamente con nuestro ordenador -opción que se ofrece en versiones de pago-.

Este tipo de soluciones nos ofrecen una forma sencilla de tener nuestros documentos importantes a salvo,de los daños que sufran nuestros propios equipos, en cualquier caso, si su documento es importante no lo tenga en un único sitio.

El mundo en 100 personas

Ese título es más propio de un blog de economía pero es el título del conjunto de diapositivas que me ha pasado mi amigo José Rubio.

Al final es una visión de nuestro mundo diferente que muestra cómo unos pocos vivimos bien mientras el resto de los habitantes de la Tierra sufren distintos problemas.

A pesar de la crisis vale la pena leerlo para darse cuenta que somos afortunados. El mundo en 100 personas

Visión de internet

El pasado miércoles 26 de octubre se celebraron en la sede de la Feria de Muestras de Valencia las "Jornadas cómo vender más utilizando las nuevas tecnologías" con la presencia de Olga San Jacinto, directora de División de Google España y Portugal y de Héctor Sánchez, director de Tecnología de Microsoft.

A la jornada asistió mi amiga María Llop (@m_llop) quién al día siguiente me envió un resumen con detalles que me parece interesantes, algunos por novedosos y otros por tan obvios que no debemos olvidar nunca.

Además de la publicidad lógica que los ponentes realizaron, los puntos destacados se distribuyen en distintos ejes, el medio, los usuarios y las empresas.

• Del medio (internet) se dijo claramente que es ya una plataforma de negocio donde los usuarios hacemos como decía el viejo anuncio "Busque, compare y si encuentra algo mejor cómprelo". Además cada vez somos más exigentes con las empresas y su oferta en internet.
• De los usuarios hay que fijarse en que la capacidad de usar la tecnología es mayor en los más jóvenes, los compradores en internet esperan encontrar la información de forma fácil y acceder a ella desde cualquier dispositivo, cada vez más desde el smartphone.
• Las empresas tienen que aprovechar las nueva tecnologías para mejorar su negocio y usar internet como un medio más de publicitarse y situarse en el mercado, para ello tienen que ser capaces de analizar lo que sus consumidores buscan y ofrecérselo además de utilizar las redes sociales como un canal de comunicación con ellos.

Una última idea ofrecida es la necesidad de innovar y como ilustración se muestra una galería de anuncios de 1993 de AT&T en lo que parecía un ejercicio irresponsable de ciencia ficción.

Lo que María destaca es:

• Si las webs en un principio eran información (solo el catálogo de los productos) y luego llegó la distribución (con la venta de lo que producen las empresas), ahora es el momento del vínculo, de crear una comunidad, hablar y comunicarnos.
• El 19% de los menores de 5 años saben trastear con un móvil de última generación, mientras que solo un 9% de los mismos saben atarse los zapatos.
• Los consumidores de hoy están ultrainformados, son más expertos y más exigentes.
• El 20% de las búsquedas que se hacen cada mes son nuevas.
• En Google se detecta un especial gusto por lo local, lo cercano.
• Para saber si hay demanda online: Google estadísticas de búsqueda (buscando productos, buscando mi empresa y mi competencia).
• Para saber si hay más mercados: Google Global Market Finder (nos permite dimensionar si online es un buen mercado para nosotros).
• La media de tiempo en una página es 8 segundos, por lo que ha de ser muy sencilla y clara, y el usuario ha de encontrar enseguida la información.
• Mide, mide, mide (Google Analytics) para aprender de nuestros consumidores y clientes.
• No olvides el golden triangle a la hora de colocar las cosas en tu web.
• No olvides que cada vez más vemos las webs desde el móvil (16% de todo el consumo en agosto fue desde smartphones): las visitas son más frecuentes pero más cortas (a tener en cuenta extensión de los textos y sencillez de la web).
• Las pequeñas empresas tienen la ventaja de la agilidad frente a las grandes corporaciones.
• “No es tarde para llegar a tiempo, lo importante es llegar”. El liderazgo está sobrevalorado. Además, si no fuera por el primer follower, el líder sería un paria (ejemplo).
• Para el liderazgo es imprescindible un buen coach (importa la teoría del confort), no micromanagement con el superior siempre encima.
• El 20% del tiempo debe dedicarse a innovar (ninguna empresa ha muerto por exceso de innovación, pero por falta están los cementerios llenos).
• Todos y cada uno de los miembros de una organización debe saber qué parte de la foto son y cuál es la estrategia global.
• Solo el 25% de la empresas utilizan CRM (hay una forma profesional de conocer a nuestros clientes).
• Spain Is Ripe for Cloud Computing but Slow to Adopt - NYTimes.com.
• Fuera complejos. Aprovecha el potencial de las TIC como medio. Céntrate en tu negocio y deja la complejidad tecnológica a otros (nota de la autora: no pueden evitar hacer publicidad de sí mismos continuamente!).
• Después de las ponencias, contestaron a preguntas que el público había hecho a través de YouTube y Twitter.

Windows 8. Primer contacto

Acaba de salir una versión, todavía en desarrollo, del nuevo windows. Apenas unos instantes frente a él y lo que es seguro es que no dejará a nadie indiferente.
Parece que Microsoft intenta unificar el aspecto del ordenador, de la tableta, del móvil y de la versión "en la nube", para lo cual no ha dudado en mostrar un menú de inicio con aspecto web ocultando el escritorio que nos ha acompañado durante décadas.
El esfuerzo es notable y seguro que se podrán personalizar los equipos pensando en las tareas habituales de cada usuario, pero eso supone un esfuerzo de adaptación que costará.
Ahora hay que ver cómo se comportan los programas actuales y cuánto hay de verdad en la mejora del arranque del ordenador. Seguiré contando ...

Compartir notas con Evernote

Evernote está en proceso de incluir mejoras en sus prestaciones. Una de la novedades que ya está disponible en su versión web y en proceso de incorporación en el resto de versiones es la posibilidad de compartir una entrada a partir de una URL y hacerlo con usuarios que no tengan cuenta en Evernote.

De esta manera es posible compartir con quien deseemos nuestras notas usando el correo electrónico o a través de Facebook.

Una posibilidad que ofrece este funcionalidad es la creación de una nota índice con enlace a otras notas. Al compartir este índice también compartimos las notas a las que enlazamos.

Aquí se puede ver un ejemplo.

Para hacerlo sólo hay que pinchar en el botón "Compartir" de la nota que deseemos y nos abre una ventana con la URL que tenemos que usar o bien podemos desplegar el botón para compartirlo directamente en Facebook o enviar el enlace por correo electrónico. Ese enlace lo podemos usar para crear una nota "índice" con él.

SugarSync alternativa a DropBox

Entre las opciones que surgen para compartir ficheros en "la nube" he encontrado SugarSync.

Este software tiene básicamente las mismas funcionalidades que DropBox, es decir, sirve para sincronizar nuestros ficheros con aquellos dispositivos que le hayamos dado de alta. Al igual que DropBox no permite sincronizar ficheros o carpetas que no estén en el disco duro local de nuestro ordenador.

Algunos detalles diferentes son ...

• la cuenta inicial gratuita es de 5 Gb. que se puede incrementar hasta 10 Gb si se invita a otras personas y estos acceden a crearse una cuenta en SugarSync
• es posible guardar los adjuntos de un mensaje de correo en SugarSync con tan solo reenviar el correo a una dirección asociada a nuestra cuenta (sólo admite ficheros que provengan de la cuenta de correo con la que nos hemos dado de alta)
• permite hacer un backup de ficheros, estos ficheros no se sincronizan con ninguno de nuestros dispositivos
• permite compartir ficheros y carpetas con otros usuarios para trabajo en equipo mantieniendo un histórico de versiones.

Además tiene una versión negocios que puede ser útil para pequeñas empresas que no quieran mantener infraestructura de almacenamiento.

La tecnología no tiene la culpa

Las últimas cifras de la EPA nos han dejado al borde de los cinco millones de parados. A raíz de la situación laboral en nuestro país oigo y leo cada vez más comentarios que achacan a la tecnología la culpa de tanto paro.

Eurostat ha publicado los datos de desempleo de los países de la Unión, el gráfico que sigue está sacado de dicho informe.

Los países con menos desempleo son Holanda, Austria, Luxemburgo y le sigue Alemania, este último con un tercio de nuestro desempleo. Además Eurostat informa que el desempleo en Japón fue del 4.6% en febrero y del 8,8% en Estados Unidos en marzo.

Aún más dolosoras son las cifras de desempleo juvenil, población debajo de los 25 años, un 44.6% en nuestro país y un 8.2% en Alemania.

Creo que a nadie escapa que Estados Unidos, Japón y Alemania usan más intensivamente la tecnología que nosotros en su sistema productivo y, en cambio, sus tasas de desempleo son menores que las nuestras.

No hay que engañarse, el problema no es la tecnología.

Tecnología en el viaje

Estamos de viaje con nuestra cámara con geolocalización, con nuestro portátil o nuestro tablet y tirando de una conexión 3G o del servicio WiFi de los hoteles. Es divertido ir contando a nuestros amigos dónde estamos, mostrando qué hemos visto, dónde hemos comido y las anécdotas de viaje casi en tiempo real. Es divertido y peligroso.

En diciembre escribí una pequeña entrada sobre geolocalización, ayer leía un artículo de Chris O'Brien titulado "The dark side of gadgets" (La cara oculta de los dispositivos), donde entre otras cosas incide en que decir dónde estamos significa decir donde no estamos, y las redes sociales son, cada vez más, centro de atención de los dueños de lo ajeno para realizar su trabajo con facilidad.

Por lo tanto, para no exponernos, lo primero que debemos saber es cómo funcionan nuestros "gadgets", desde nuestro móvil, nuestro portátil y nuestro tablet a nuestra cámara de fotos; después hay que evitar informar sobre nuestro domicilio ya que si no saben dónde vivimos tampoco saben dónde no estamos y por último pensar muy bien qué publicamos de nosotros, quién lo va a ver y con qué información.

La geolocalización es muy útil si se usa bien.

Preparar las vacaciones desde internet

Se acercan fechas de vacaciones. A la hora de prepararlas disponemos de las tradicionales agencias de viaje, tanto en su versión pie de calle como en sus escaparates en internet, y de la posibilidad de crearnos una vacaciones a medida con unas opciones distintas.

En internet puede encontrar cómo pasar sus vacaciones aprendiendo a bucear, haciendo el Camino de Santiago en bicicleta o viajando al interior de una mina de carbón.

Pero ¿cuántas páginas hay que visitar?¿cuánto copiar y pegar?¿cómo ordenar la información?¿cómo compartirla con nuestros compañeros de viaje?, hay tantas preguntas.

En esta entrada quiero compartir las herramientas que utilizo cuando organizo viajes más o menos largos, son las herramientas que yo uso y seguro que hay otras con funcionalidades parecidas tan válidas como éstas.

Antes de ponerse a buscar tecleando en Google hay que tener un bloc de notas a mano para apuntar aquello que nos resulte interesante. Mi experiencia es que hay que leer mucho para seleccionar aquello que se ajusta a nuestras necesidades de todo tipo (dificultad, comodidad, precio, horario, distancias ...). Mi bloc de notas es Evernote, basta con tenerlo instalado en el navegador para poder guardar con facilidad una parte de la página que estamos viendo o una dirección completa. Además nos permite organizar con facilidad nuestras búsquedas y compartirlas con los otros implicados en nuestro viaje.

Si sabemos dónde queremos ir "veamos" el sitio y los alrededores. Usando Google Maps y Google Earth podemos acercarnos a la zona y buscar en los alrededores para encontrar hoteles, restaurante y lugares de interés. Además si utilizamos la opción Panoramio veremos fotografías de gente que ha estado antes que nosotros. Habitualmente la gente hace fotos de los sitios relevantes, lo cual es un buen punto de referencia.

Con Google Maps podemos crear nuestro propio mapa de la zona, es interesante para marcar lugares de interés, hoteles, restaurantes y rutas entre los distintos puntos. Esto nos dará una referencia a la hora de planificar excursiones, comidas o cambios de hotel. De igual manera es conveniente trazar rutas y analizar opciones de desplazamiento.

Suele ser útil visitar las páginas web de los ayuntamientos de la zona o hacer búsquedas acerca de los municipios más relevantes, la web termina por llevarnos a los lugares más interesantes aunque estén poco publicitados.

Los alojamientos en zonas rurales es más fácil encontrarlos a partir de Google o de las páginas de los ayuntamientos o comarcas, sin embargo en zonas más urbanas contar con una empresa como Booking es muy útil.

Una vez hemos recopilado la información y hemos guardado nuestras "notas" en Evernote toca revisar la información y elegir. Es conveniente crear una nueva nota en nuestra libreta del viaje y ordenar allí la información.

El último trámite son las reservas, dependiendo del establecimiento o la actividad lo más cómodo sigue siendo el teléfono. Si su miedo es el uso de una tarjeta de crédito por internet los bancos ofrecen tarjetas de crédito específicas para internet o con mecanismos de seguridad mejorados que impiden su uso fraudulento.

Si le gustan unas vacaciones "distintas" es cuestión de investigar y probar.

Os dejo un ejemplo de mi último viaje.

Diarios online, una nueva forma de comunicar e informarse

Hace ya tiempo que nos encontramos con un problema de saturación de información, este problema llevó en su momento a la aparición del RSS y posteriormente de Google Reader, entre otras, como herramientas que permitían que la información procedente de fuentes de interés para nosotros nos llegara sin tener que ir navegando de un lugar a otro para encontrarla.

Desde la aparición de las redes sociales y especialmente Twitter el problema se ha incrementado de una forma exponencial ya que ahora cualquier persona con una conexión a internet y una cuenta de Twitter se convierte en reportero y nos transmite la información sobre lo que está pasando en tiempo real. Los ejemplos de lo ocurrido en Tunéz o Egipto son casos extremos, sin llegar a casos tan dramático ya es habitual que la presentación de nuevos productos cuente con un canal oficial en Twitter o que los ponentes de una conferencia respondan a las preguntas que les hacen los asistentes presenciales o no desde su cuenta de Twitter.

El fenómeno se repite con Facebook pero desde una perspectiva distinta, ya que el hecho de que los grupos sean cerrados reduce mucho el potencial alcance de los mensajes. Con otro tipo e contenido ocurre lo mismo con Picassa, Flick o YouTube.

Así que ahora no sólo nos enfrentamos a RSS y blogs sino también a millones de personas y a prácticamente todos los medios de comunicación mundiales aportando información sobre temas que nos pueden interesar. La pregunta es ¿cómo accedemos a esa información sin perder mucho tiempo en acceder y seleccionar las fuentes?

Tenemos soluciones desde distintos puntos de vista, sin embargo algunas de las soluciones han surgido a la sombra del iPad y no están disponibles fuera de ese entorno.

Por ahora tenemos tres soluciones, para iPad están Flipboard y Zite, las dos nos ofrecen agregación de noticias pero desde mientras Flipboard agrega en formato revista nuestros blogs, las fotos de nuestra cuenta de Flick, las entradas de nuestro Facebook y Twitter y nuestro Google Reader, básicamente fuentes que previamente hemos elegido nosotros, Zite busca información que pueda sernos de interés a partir de nuestras entradas en Twitter y de las lecturas que vamos haciendo de los artículos que nos propone.

Zite: Personalized Magazine for iPad from zite.com on Vimeo.

Para PC tenemos la opción de paper.li, aunque tiene la opción de usar Facebook como fuente de información, pienso que su mayor potencial reside en generar periódicos a partir de las entradas de Twitter, no tanto de nuestro propio Twitter, sino de búsquedas a partir de hashtags en Twitter. De esta forma es posible generar un periódico con dos ediciones diarias que resuma la información que aparece en Twitter en relación a, por ejemplo, #libia o #libya y seguir de cerca la información publicada al respecto tanto por los medios de comunicación "oficiales" como por los millones de twitteros particulares.

Aún existe un hueco en el mundo del PC para agregar fuentes de noticias y las soluciones para tabletas tienen que trasladarse al entorno Android, sin embargo ya es posible obtener información de una forma sencilla sobre lo publicado en las redes sociales.

Dropbox o como llevar mis ficheros conmigo

Desde siempre hemos necesitado llevar con nosotros nuestros ficheros, el soporte ha ido cambiando a medida que nuestras necesidades crecían. Actualmente lo normal es usar discos duros portátiles de bajo peso o pen-drives pero tienen los mismos problemas de siempre, los perdemos, se infectan de virus o se estropean y nos dejan tirados sin su contenido.

Es hora de modernizarse y usar el tan traido cloud computing, para nuestro día a día, lo usemos para trabajar o no.

Dropbox es una herramienta que nos va a ayudar a tener siempre disponibles nuestros ficheros con solo tener una conexión de internet disponible y, lo más importante, independientemente del dispositivo que usemos ya que Dropbox se puede usar en PC, Max, Linux, pero también en dispositivos móviles Android, Blackberry, iPhone, iPod, iPad.

Su uso es muy sencillo, basta ir a la página de Dropbox desde el dispositivo en el que lo queramos usar, crearse una cuenta y descargarse el módulo de Dropbox para el tipo de dispositivo con el que estemos trabajando.

Una vez instalado se activa un agente y en los ordenadores (PC, Max o Linux) nos crea una carpeta dentro de "Mis documentos" (o similar) llamada "My Dropbox". Ahora lo único que hay que hacer es guardar en esa carpeta todo lo que queramos tener disponible en otros dispositivos vía Dropbox. El agente se encarga de sincronizar esa carpeta con nuestro disco virtual en Dropbox. Además los ficheros siempre están disponibles vía web cuando accedemos con nuestro login/password.

Si tenemos un dispositvo móvil como un iPad o un tablet basado en Android el procedimiento es igual, se descarga la aplicación de Dropbox bien desde la tienda de aplicaciones (es gratuita) del fabricante o bien desde la web de Dropbox y una vez instalado y con nuestro login y password ya tendremos disponibles en nuestro dispositivo móvil los documentos que teníamos en nuestro equipo.

Además es posible compartir carpetas en Dropbox con otras personas, facilitando así el trabajo colaborativo ya que usaremos siempre las herramientas habituales de nuestro equipo.

Hay otras herramientas similares, pero de las que he probado es la que más me ha convencido. La versión gratuita permite guardar hasta 2 Gb. en ficheros.

Es hora de dejar los discos duros portátiles para hacer copia de seguridad y movernos con herramientas más eficientes y seguras.

¿AppleWorld?

Durante los 80 y los 90 los mac fueron unos ordenadores de película no por el maravilloso funcionamiento que tenían sino por que aparecían en muchas películas, Forrest Gump, Independece Day y sin embargo no estaban ni en la mayoria de las empresas ni, desde luego, en los hogares.

Y eso a pesar de que desde mediados de los ochenta y durantre el principio de los noventa su competidor era una pantalla de fósforo verde o blanco en la que había que escribirlo todo,  mientras ellos tenían y lucían una espetacular interface gráfica mejor que la del primer windows.

¿Qué falló? Seguro que muchas pequeñas cosas, probablemente no fueron capaces de acercarse a las necesidades del usuario final o no creyeron que podría haber más de un ordenador en cada casa. El caso es que llegó un tal Gates con un producto peor, pero con mejor visión de futuro y una estrategia comercial buena y les robó un mercado en el que no habían creido.

Desde entonces los Mac eran los ordenadores de los diseñadores y de la empresas adyacentes, maquetadores, impresores .... Pero los cambios vienen por distintos caminos y un producto completamente distinto ha comenzado a modificar el escenario.

Llegó el ipod, la visión que faltó en el principio de la película si les alcanzó a Jobs y su gente cuando diseñaron un dispositivo con la intención de jubilar a los mp3. A su alrededor diseñaron un negocio basado en la venta de música, pero no todo lo que se oye es música y aparecieron los podcast, esa herramienta que permite escuchar un programa de radio después de su emisión y el negocio creció y los ipod extendieron su mercado a un público más profesional. Añadirle pantalla y conexión a internet permitió ver videos y videocast y añadir un teléfono y herramientas de productividad con una amplia gama de aplicaciones, a precios más que razonable, lo convirtieron en una herramienta de negocio en un mundo móvil.

El siguiente salto fue inventar el "ordenador" que todo el mundo quiere para su casa, un dispositivo que se enciende rápido, en el que no hay que estar pendiente de antivirus y múltiples actualizaciones, que se puede consultar en el sillón y con una interface sencilla, igual que la del ipod y la del iphone.

El éxito comercial se ve en las cifras aportadas por @angeljimenez de la presentación de resultados de Apple en el último trimestre de 2010. Apple vendió 19,4 millones de iPod, 16,2 millones de iPhone y 7,33 millones de iPad.

Ahora llega el asalto final, si en casa tengo un ipod  o un iphone, si además uso un ipad como dispositivo móvil, ¿por que mi nuevo ordenador no va aser un Mac?. Ahora hay un office para Mac, las aplicaciones nativas de Mac son compatibles con Google Docs, ya existen múltiples aplicaciones de productividad que permiten compartir el trabajo, a partir de internet, entre todos los Apple-dispositivos. Además Apple ha creado MobileMe para facilitar la sincronización entre los dispositivos de las notas, el correo, los contactos e incluso los ficheros.

Solo hay algunos nubarrones en el camino, el primero ellos mismos, la falta de información sobre la enfermedad de Steve Jobs ha causado alarma entre los inversores, su figura, su liderazgo es tan acusado que se teme que su marcha deje una Apple sin un rumbo claro, por otro lado está su rechazo al formato flash que impide la correcta visualización de algunas páginas y las restricciones y retrasos a la hora de publicar aplicaciones en el AppStore.

¿Estamos a las puertas de un AppleWorld?

Productividad

"Yo de eso no sé","Eso es cosa de vosotros, los informáticos","Sólo me faltaba a mí tener que aprender como hacer eso", "No tengo tiempo para eso", ...

No diré cada día, pero sí cada semana oigo frases como estás relacionadas con aportaciones para hacer las cosas de forma distinta, más eficiente, usando algunas de las herramientas tecnológicas que tenemos a nuestra disposición. Pienso que es algo cultural -a nadie se le ocurre que necesita un mecánico o un chófer para conducir un coche- sin embargo parece que para trabajar con software (ordenadores o internet) hace falta un informático. Esta forma de pensar hace que gente muy inteligente  no sea capaz de detenerse un momento a analizar qué necesita y con qué herramientas puede solventar su problema.

Ahora se habla mucho de productividad y de cambio del modelo productivo pero parece que esos cambios los tienen que hacer otros, como si la productividad fuese algo que se nos da, algo que unos desconocidos gurús generan y nos lo ofrecen cuán maná.

La productividad es hacer las cosas mejor que antes (en menos tiempo, con menos medios, con más calidad) y ese concepto se aplica a todos y a todo lo que hacemos, desde enviar correos electrónicos a generar un procedimiento de cálculo muy complicado o distribuir una noticia interesante a nuestros amigos en Facebook.

Pero para mejorar hace falta pararse un minuto a pensar si lo que hacemos no se puede hacer mejor, conocer las herramientas de las que disponemos, estudiar, probar, equivocarse, en definitiva dedicarle parte de ese nuestro tiempo tan valioso a innovar y mejorar.

Para conseguir un país más productivo todos tenemos que serlo cada vez más en nuestro quehacer diario, si no lo hacemos otros lo harán y cada vez los veremos más y más lejos.

La nueva cultura

Últimamente leo los comentarios de las noticias que visito, aunque el hecho de que sean anónimos no me gusta. A través de una entrada en El Blog de Enrique Dans, llegué a el (mal) artículo de la ministra de cultura en El País, titulado "El adversario es otro".

Esta tarde el número de comentarios del artículo era de más de seiscientos, de los cuáles muchos no son anónimos y están bien escritos, no sólo gramatical y sintácticamente, sino aportando reflexiones interesantes.

De entre todos me llamó la atención el 443 de Edo con un enlace a una nueva publicación, la revista Orsai. Es recomendable ojear la revista, aunque lo más probable es que el lector quede enganchado en sus páginas digitales.

En el aviso legal y en la introducción por parte de los autores del proyecto se nota una ironía ácida frente a las reglas establecidas sobre los derechos de autor y esta es una revista donde, como ellos dicen, todos los que intervienen cobran, pero han creado una publicación apoyada en las nuevas tecnología.

Ya en la revista el artículo de Pedro Marial dice mucho sobre la nueva forma de hacer cultura. Para empezar el soporte es algo tan común como un correo electrónico, después a lo largo del texto describe como el cambio tecnológico también ha afectado a su forma de hacer cultura, a su forma de expresar y relacionarse.

Orsai muestra la cara editorial de la nueva cultura que también tiene su versión cinematográfica en An Island, con una forma muy imaginativa de distribución (ver el enlace) y en Jamendo, una red social para distribuir y ganar dinero con música libre, o sea, fuera del circuito industrial de las discográficas.

Son tres apuntes, como la parte del iceberg que se puede ver, de cómo la cultura no está en peligro, lo que peligra es una forma de industria basada en viejas formas de hacer. La señora ministra y todos los representantes de la industria cultural tradicional en su egocentrismo se olvidan de mucha gente. ¿Qué va a pasar con el librero de la esquina cuando los libros sean digitales?¿Y con las pocas tiendas de discos que quedan?¿Y con los videoclubs con las soluciones que ya están proponiendo las cinematrográficas americanas? Pues como antes ocurrió con otros negocios o se reciclan o moriran, lo mismo que más pronto que tarde le ocurrirá a la antigua industria cultural si no se adapta a las nuevas tecnologías.