jueves, 26 de julio de 2012

Los contactos de mi móvil

Una de las experiencias más problemáticas a la hora de cambiarse de móvil es poder recuperar los contactos guardados en el teléfono.

Ahora que la mayoría de los terminales que se venden son smartphones es el momento de hacer un poco más de trabajo pero conseguir una lista de contactos limpia, completa -con todos los datos de un contacto en la misma ficha- y guardada en un lugar seguro.

Esta entrada se basa en dispositivos con Android.

En primer lugar hay que tener en cuenta que en un terminal Android tenemos múltiples agendas, la de la tarjeta SIM, la del teléfono, la de nuestra cuenta de Google, la de nuestra cuenta de Yahoo (si la tenemos), Facebook, Twitter .....

Cada una es una lista de teléfonos independiente.

En este artículo se hace una explicación que sirve muy bien para poder pasar a Google Contacts los contactos que tenemos en nuestro SIM.

Espera un poco y no hagas nada hasta terminar de leer

Solo un detalle cuando dice

"Vas a Contactos -> Menú -> Más -> Importar/Exportar ->Importar desde la SIM",

en mi Samsung la opción es:

"Contactos -> Menú -> Importar/Exportar -> Importar"

desde la SIM, es posible que esta opción cambie en función del modelo del móvil o la versión de Android instalada.

Ahora ya tenemos todos los contactos de nuestra SIM en nuestra lista de contactos de Google, pero seguro que también tenemos contactos en nuestro teléfono y esos contactos no se han pasado.

¿Cómo pasar los contactos del teléfono a nuestra cuenta de Google?

En Contactos -> Menú -> Importar/Exportar

hay una opción que dice Exportar a tarjeta SD. La tarjeta SD es la micro-tarjeta de memoria añadida a tu teléfono. En algunos teléfonos esta opción permite seleccionar qué lista de contactos se quiere exportar, en otros no. En cualquiera de los casos se genera un fichero en la tarjeta de memoria con los contactos seleccionados o todos.

Si no nos deja seleccionar cogerá todos los contactos, eso incluye nuestros contactos de las redes sociales que tengamos sincronizadas en nuestro terminal.

Atención, si no nos deja seleccionar la lista de contactos a exportar esto es lo primero que debemos hacer. ¿Por qué? Porque va a copiar todos nuestros contactos, incluyendo los de Google que ya haya sincronizado y nos generará duplicados.

Ahora hay que volverlos a importar, repetimos el proceso

Contactos -> Menú -> Importar/Exportar -> Importar desde tarjeta SD

y ahora sí que nos pide en qué cuenta queremos importarlos, tenemos que decirle que los importe en nuestra cuenta de Google.

Cuando termine, que se tomará un tiempo, hay que sincronizar los contactos con Google,

Contactos -> Menú -> Sincronizar

nos tomamos un café para esperar.

Ya tenemos nuestros contactos en Google, pero los tenemos repetidos y además seguro que tenemos al mismo contacto, procedente de distintas fuentes, con información parcial.

La siguiente parte del trabajo hay que hacerla en Google Contacts y preferiblemente desde un ordenador.

Eliminar duplicados

Vamos a nuestra cuenta de Google y en el botón de Correo desplegamos para elegir la opción Contactos. Aparece nuestra lista de contactos. Sobre el botón "Más" desplegamos y elegimos la opción Buscar y combinar duplicados.

Nos mostrará una lista de contactos que coinciden y podemos marcar o desmarcar elementos. Cuando acabemos tenemos que pinchar en el botón Combinar para eliminar los duplicados.

Lamentablemente no todo es tan automático y ahora toca hacer una revisión visual para combinar los contactos de forma manual. Aquellos que consideremos que son iguales los marcamos y sobre el botón Más y elegimos la opción Combinar contactos o bien, si alguno nos sobra, la opción Eliminar contacto.

De vuelta a nuestro smartphone.

Ya tenemos nuestra lista de contactos limpia y guardada, ahora hay que volver al smartphone y en contactos, desde el menú, hay que darle a la opción de sincronizar.

Con este paso ya tendremos nuestra lista de contactos de Google limpia y sincronizada con nuestra cuenta de Google.

Las entradas de Google aparecen con una "g" sobre fondo negro al lado del contacto, juto a éstas aparecerán las entradas que tenemos en el teléfono, en la SIM, en nuestras redes sociales ....

Para hacerlas desaparecer hay dos opciones, borrarlas o bien hacer que no se muestren. Para usar la segunda opción en

Contactos -> Menú -> Más -> Opciones de pantalla

hay una sección que dice "Seleccionar contactos para mostrar" y aparecen todas las listas de contactos que tenemos. Si desplegamos podemos decirle que no nos muestre los contactos de esa lista y limitar lo que vemos.

No es complicado, pero requiere su tiempo. El resultado creo que merece la pena. Espero que os sea útil