Dropbox o como llevar mis ficheros conmigo

Desde siempre hemos necesitado llevar con nosotros nuestros ficheros, el soporte ha ido cambiando a medida que nuestras necesidades crecían. Actualmente lo normal es usar discos duros portátiles de bajo peso o pen-drives pero tienen los mismos problemas de siempre, los perdemos, se infectan de virus o se estropean y nos dejan tirados sin su contenido.

Es hora de modernizarse y usar el tan traido cloud computing, para nuestro día a día, lo usemos para trabajar o no.

Dropbox es una herramienta que nos va a ayudar a tener siempre disponibles nuestros ficheros con solo tener una conexión de internet disponible y, lo más importante, independientemente del dispositivo que usemos ya que Dropbox se puede usar en PC, Max, Linux, pero también en dispositivos móviles Android, Blackberry, iPhone, iPod, iPad.

Su uso es muy sencillo, basta ir a la página de Dropbox desde el dispositivo en el que lo queramos usar, crearse una cuenta y descargarse el módulo de Dropbox para el tipo de dispositivo con el que estemos trabajando.

Una vez instalado se activa un agente y en los ordenadores (PC, Max o Linux) nos crea una carpeta dentro de "Mis documentos" (o similar) llamada "My Dropbox". Ahora lo único que hay que hacer es guardar en esa carpeta todo lo que queramos tener disponible en otros dispositivos vía Dropbox. El agente se encarga de sincronizar esa carpeta con nuestro disco virtual en Dropbox. Además los ficheros siempre están disponibles vía web cuando accedemos con nuestro login/password.

Si tenemos un dispositvo móvil como un iPad o un tablet basado en Android el procedimiento es igual, se descarga la aplicación de Dropbox bien desde la tienda de aplicaciones (es gratuita) del fabricante o bien desde la web de Dropbox y una vez instalado y con nuestro login y password ya tendremos disponibles en nuestro dispositivo móvil los documentos que teníamos en nuestro equipo.

Además es posible compartir carpetas en Dropbox con otras personas, facilitando así el trabajo colaborativo ya que usaremos siempre las herramientas habituales de nuestro equipo.

Hay otras herramientas similares, pero de las que he probado es la que más me ha convencido. La versión gratuita permite guardar hasta 2 Gb. en ficheros.

Es hora de dejar los discos duros portátiles para hacer copia de seguridad y movernos con herramientas más eficientes y seguras.

¿AppleWorld?

Durante los 80 y los 90 los mac fueron unos ordenadores de película no por el maravilloso funcionamiento que tenían sino por que aparecían en muchas películas, Forrest Gump, Independece Day y sin embargo no estaban ni en la mayoria de las empresas ni, desde luego, en los hogares.

Y eso a pesar de que desde mediados de los ochenta y durantre el principio de los noventa su competidor era una pantalla de fósforo verde o blanco en la que había que escribirlo todo,  mientras ellos tenían y lucían una espetacular interface gráfica mejor que la del primer windows.

¿Qué falló? Seguro que muchas pequeñas cosas, probablemente no fueron capaces de acercarse a las necesidades del usuario final o no creyeron que podría haber más de un ordenador en cada casa. El caso es que llegó un tal Gates con un producto peor, pero con mejor visión de futuro y una estrategia comercial buena y les robó un mercado en el que no habían creido.

Desde entonces los Mac eran los ordenadores de los diseñadores y de la empresas adyacentes, maquetadores, impresores .... Pero los cambios vienen por distintos caminos y un producto completamente distinto ha comenzado a modificar el escenario.

Llegó el ipod, la visión que faltó en el principio de la película si les alcanzó a Jobs y su gente cuando diseñaron un dispositivo con la intención de jubilar a los mp3. A su alrededor diseñaron un negocio basado en la venta de música, pero no todo lo que se oye es música y aparecieron los podcast, esa herramienta que permite escuchar un programa de radio después de su emisión y el negocio creció y los ipod extendieron su mercado a un público más profesional. Añadirle pantalla y conexión a internet permitió ver videos y videocast y añadir un teléfono y herramientas de productividad con una amplia gama de aplicaciones, a precios más que razonable, lo convirtieron en una herramienta de negocio en un mundo móvil.

El siguiente salto fue inventar el "ordenador" que todo el mundo quiere para su casa, un dispositivo que se enciende rápido, en el que no hay que estar pendiente de antivirus y múltiples actualizaciones, que se puede consultar en el sillón y con una interface sencilla, igual que la del ipod y la del iphone.

El éxito comercial se ve en las cifras aportadas por @angeljimenez de la presentación de resultados de Apple en el último trimestre de 2010. Apple vendió 19,4 millones de iPod, 16,2 millones de iPhone y 7,33 millones de iPad.

Ahora llega el asalto final, si en casa tengo un ipod  o un iphone, si además uso un ipad como dispositivo móvil, ¿por que mi nuevo ordenador no va aser un Mac?. Ahora hay un office para Mac, las aplicaciones nativas de Mac son compatibles con Google Docs, ya existen múltiples aplicaciones de productividad que permiten compartir el trabajo, a partir de internet, entre todos los Apple-dispositivos. Además Apple ha creado MobileMe para facilitar la sincronización entre los dispositivos de las notas, el correo, los contactos e incluso los ficheros.

Solo hay algunos nubarrones en el camino, el primero ellos mismos, la falta de información sobre la enfermedad de Steve Jobs ha causado alarma entre los inversores, su figura, su liderazgo es tan acusado que se teme que su marcha deje una Apple sin un rumbo claro, por otro lado está su rechazo al formato flash que impide la correcta visualización de algunas páginas y las restricciones y retrasos a la hora de publicar aplicaciones en el AppStore.

¿Estamos a las puertas de un AppleWorld?

Productividad

"Yo de eso no sé","Eso es cosa de vosotros, los informáticos","Sólo me faltaba a mí tener que aprender como hacer eso", "No tengo tiempo para eso", ...

No diré cada día, pero sí cada semana oigo frases como estás relacionadas con aportaciones para hacer las cosas de forma distinta, más eficiente, usando algunas de las herramientas tecnológicas que tenemos a nuestra disposición. Pienso que es algo cultural -a nadie se le ocurre que necesita un mecánico o un chófer para conducir un coche- sin embargo parece que para trabajar con software (ordenadores o internet) hace falta un informático. Esta forma de pensar hace que gente muy inteligente  no sea capaz de detenerse un momento a analizar qué necesita y con qué herramientas puede solventar su problema.

Ahora se habla mucho de productividad y de cambio del modelo productivo pero parece que esos cambios los tienen que hacer otros, como si la productividad fuese algo que se nos da, algo que unos desconocidos gurús generan y nos lo ofrecen cuán maná.

La productividad es hacer las cosas mejor que antes (en menos tiempo, con menos medios, con más calidad) y ese concepto se aplica a todos y a todo lo que hacemos, desde enviar correos electrónicos a generar un procedimiento de cálculo muy complicado o distribuir una noticia interesante a nuestros amigos en Facebook.

Pero para mejorar hace falta pararse un minuto a pensar si lo que hacemos no se puede hacer mejor, conocer las herramientas de las que disponemos, estudiar, probar, equivocarse, en definitiva dedicarle parte de ese nuestro tiempo tan valioso a innovar y mejorar.

Para conseguir un país más productivo todos tenemos que serlo cada vez más en nuestro quehacer diario, si no lo hacemos otros lo harán y cada vez los veremos más y más lejos.