Hace ya un tiempo escribí sobre el uso de Evernote como una herramienta para guardar aquellos artículos y documentos que encontramos en nuestras búsquedas por la web y nos pueden resultar útiles en el futuro. Una especie de gestor documental personal.
Desde entonces las funcionalidades de Evernote se han ampliado mucho incluyendo, entre otras, la posibilidad de guardar documentos PDF o hacer que las búsquedas desde nuestro navegador incluyan los elementos que encuentre en nuestro Evernote.
Hoy mientras organizaba mi propio Evernote, que empezaba a parecerse a un saco, he utilizado dos características que creo que son muy útiles: la pila de libretas y la combinación de notas.
En Evernote se puede etiquetar cada nota con palabras clave que nos ayuden a encontrarla en una futura búsqueda, sin embargo también nos permite estructurar nuestras notas en libretas. Ambos modos de clasificar nuestras notas es complementario, una nota podemos obtenerla mientras hacemos una búsqueda para un tema concreto que estamos guardando en una libreta, pero podría encajar en otra libreta.
Por ejemplo, podemos hacer una libreta para guardar información sobre un futuro viaje: excursiones, restaurantes, alojamientos, medios de transporte, pero cada nota también debería etiquetarse para poder identificarla como una excursión, restaurante o alojamiento, de forma que si en un futuro buscamos una de esas categorías también nos aparezca.
Pero en ocasiones podemos tener libretas con contenidos que podrían encajar en una categoría superior. Siguiendo el ejemplo si hemos organizado más de un viaje tendremos una libreta con Galicia y otra con Córdoba, en principio no tienen nada en común pero podrían estar ambas bajo una libreta global que se llamara Viajes y eso facilitaría luego nuestra búsqueda.
En Evernote ese concepto es la pila de libretas. Cuando ya tenemos una libreta creada, haciendo click con el botón derecho
nos aparece un menú como el de la imagen. Podemos añadir directamente la libreta a una pila existente o crear una pila nueva. De esta forma tendremos nuestras libretas organizadas de una forma jerárquica, al estilo de las carpetas del ordenador.
No es posible crear una libreta dentro de una pila, la libreta debe crearse como cualquier otra y luego añadirla a una pila.
La otra característica es la combinación de notas. Que fácil es ir recopilando información mientras se busca en la web sobre un tema y tener múltiples notas que hacen referencia a lo mismo y que nos puede interesar tener como una única nota. Nada más sencillo, basta con ir seleccionándolas manteniendo pulsada la tecla Ctrl y veremos como en el panel derecho de la pantalla se van apilando las notas
y nos aparece un menú con varias opciones.
Por un lado podemos borrar las notas seleccionadas, o enviarlas por correo o moverlas en grupo a una libreta que seleccionemos usando el desplegable que nos aparece, podemos añadirles etiquetas comunes y podemos combinarlas. Esta última opción hace que desaparezcan las notas individuales y nos aparezca una única nota con la concatenación de las distintas notas seleccionadas en el orden que hemos ido seleccionándolas.
Desde entonces las funcionalidades de Evernote se han ampliado mucho incluyendo, entre otras, la posibilidad de guardar documentos PDF o hacer que las búsquedas desde nuestro navegador incluyan los elementos que encuentre en nuestro Evernote.
Hoy mientras organizaba mi propio Evernote, que empezaba a parecerse a un saco, he utilizado dos características que creo que son muy útiles: la pila de libretas y la combinación de notas.
En Evernote se puede etiquetar cada nota con palabras clave que nos ayuden a encontrarla en una futura búsqueda, sin embargo también nos permite estructurar nuestras notas en libretas. Ambos modos de clasificar nuestras notas es complementario, una nota podemos obtenerla mientras hacemos una búsqueda para un tema concreto que estamos guardando en una libreta, pero podría encajar en otra libreta.
Por ejemplo, podemos hacer una libreta para guardar información sobre un futuro viaje: excursiones, restaurantes, alojamientos, medios de transporte, pero cada nota también debería etiquetarse para poder identificarla como una excursión, restaurante o alojamiento, de forma que si en un futuro buscamos una de esas categorías también nos aparezca.
Pero en ocasiones podemos tener libretas con contenidos que podrían encajar en una categoría superior. Siguiendo el ejemplo si hemos organizado más de un viaje tendremos una libreta con Galicia y otra con Córdoba, en principio no tienen nada en común pero podrían estar ambas bajo una libreta global que se llamara Viajes y eso facilitaría luego nuestra búsqueda.
En Evernote ese concepto es la pila de libretas. Cuando ya tenemos una libreta creada, haciendo click con el botón derecho
No es posible crear una libreta dentro de una pila, la libreta debe crearse como cualquier otra y luego añadirla a una pila.
La otra característica es la combinación de notas. Que fácil es ir recopilando información mientras se busca en la web sobre un tema y tener múltiples notas que hacen referencia a lo mismo y que nos puede interesar tener como una única nota. Nada más sencillo, basta con ir seleccionándolas manteniendo pulsada la tecla Ctrl y veremos como en el panel derecho de la pantalla se van apilando las notas
Por un lado podemos borrar las notas seleccionadas, o enviarlas por correo o moverlas en grupo a una libreta que seleccionemos usando el desplegable que nos aparece, podemos añadirles etiquetas comunes y podemos combinarlas. Esta última opción hace que desaparezcan las notas individuales y nos aparezca una única nota con la concatenación de las distintas notas seleccionadas en el orden que hemos ido seleccionándolas.
Espero que le encontréis utilidad.
